履歴書と職務経歴書の違い・使い分け方

履歴書とは

履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格などを時系列で整理した公的な書類です。JIS規格や厚生労働省様式など、定まった書式があります。採用担当者が応募者の基本情報をひと目で把握するために使われます。

職務経歴書とは

職務経歴書は、これまでの仕事内容・実績・スキルを自由形式でアピールする書類です。定まった書式はなく、自分の強みが伝わるよう工夫できます。中途採用では特に重視される傾向があります。

履歴書と職務経歴書の比較

どちらを提出すればいい？

多くの中途採用では両方の提出が求められます。求人票の「応募書類」欄を確認し、指定がない場合は両方用意しておくのが無難です。

新卒採用では履歴書のみ、中途採用では両方を求められることが多い傾向です。「エントリーシート（ES）」は履歴書とは別の書類で、企業独自の質問に答えるものです。

応募ケース別の提出書類の目安

迷ったときは、応募の種類から必要書類を判断できます。下表はあくまで一般的な目安で、最終的には求人票の指定を優先してください。