更新日: 2026-06-05
履歴書をメールで送るときのマナー
Web応募やメール添付での提出が一般的になり、履歴書をメールで送る機会が増えています。ファイル形式や本文の書き方には基本のマナーがあります。
添付ファイルの基本ルール
履歴書・職務経歴書は、レイアウトが崩れないPDF形式で送るのが基本です。WordやExcelのまま送ると、相手の環境で表示が崩れることがあります。ファイルサイズが大きい場合は、画質を保てる範囲で圧縮します。
- ファイル形式はPDFにする
- ファイル名は「履歴書_氏名_日付」など分かりやすく
- 複数ファイルは1つのメールにまとめて添付する
- パスワード設定の指示がある場合のみ設定する
件名・本文の例文
件名は用件と氏名が一目で分かるようにします。本文は、宛名・あいさつ・用件・添付の案内・署名の順でまとめると丁寧です。
件名：応募書類のご送付（氏名）
本文：
株式会社○○ 採用ご担当者様
お世話になっております。○○と申します。
○○の求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書を添付いたします。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
――――――（署名：氏名／電話／メール）――――――
送信前チェックリスト
送信ボタンを押す前に、次の点を確認しましょう。送り直しは印象を下げる原因になります。
- 宛先のメールアドレスは正しいか
- 添付ファイルを付け忘れていないか
- 件名・本文に誤字や宛名間違いがないか
- ファイルが開けるか自分で確認したか
- 送信は日中の常識的な時間帯か