更新日: 2026-06-05

履歴書を郵送するときの封筒・添え状マナー

応募書類を郵送で求められるケースはまだ多くあります。封筒や添え状の基本マナーを押さえると、丁寧な印象につながります。

封筒の選び方と書き方

履歴書を折らずに入れられる角形2号（A4対応）の白封筒が一般的です。表面の左下に赤字で「応募書類在中」と書き、宛名は会社名・部署名・担当者名を省略せず記載します。担当者名が分からない場合は「採用ご担当者様」とします。

添え状は、誰が何を送ったのかを伝えるあいさつ状です。書類の一番上に重ねて同封します。日付・宛名・あいさつ・応募の趣旨・同封物・結びの順でまとめます。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび貴社の○○職の求人に応募させていただきたく、応募書類を送付いたします。

ご多用のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。　敬具

記　・履歴書　1部　・職務経歴書　1部　　以上

書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れると、折れや雨濡れを防げます。添え状を一番上にし、履歴書・職務経歴書の順で重ねます。